流 程
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内容要求
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责任部门
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表 格
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1、提供咨询服务
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(1)、向客户提供业务咨询和(hé)业务资料。
(2)、双方达成合(hé)作意向。
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营销部
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业务资料
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2、价格与(yǔ)质量
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双方经(jīng)理确认签字。
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营销部
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价格表
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3、签订合同(tóng)
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双方签名、盖章(zhāng)生效。
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营销部
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合同(tóng)书
样本
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4、下订单
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客户(hù)以电话、传真(zhēn)、书面(miàn)等方(fāng)式下订单。
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客户
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客户订单(dān)
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5、订(dìng)单审核
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(1)、配送部审(shěn)核品名、数量、质量、规格(gé)、送货时间等。
(2)、经(jīng)理签字确认。
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配送部(bù)
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客(kè)户订单(dān)
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6、配送计划
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(1)、将客户订货资料输入电(diàn)脑。
(2)、将订货统计(jì)下达给物流仓储。
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配送(sòng)部
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送货单
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7、配菜作业
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按(àn)下达的电(diàn)脑配货单进行配(pèi)货。
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配(pèi)送部
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送(sòng)货单
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8、出(chū)货(huò)检验
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(1)、过称(chēng)、登记。
(2)、抽(chōu)检质(zhì)量、留样。
(3)、质检员在(zài)“出货检验单”上签字。
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质检员
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出货
检验单
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9、送 货
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(1)、根据客(kè)户分布(bù)情况安排好送货线(xiàn)路。
(2)、准时发车送(sòng)货。
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配送部
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发车
时间表(biǎo)
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10、收 货
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(1)、过称收货。
(2)、在送货单上签名。
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客户
送货员(yuán)
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送货单
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11、客户服务(wù)
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及时处理客户的投诉及建议(yì)。
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客户
服务部(bù)
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客户意见(jiàn)
反馈(kuì)表
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12、货(huò)款结算
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(1)、结帐(zhàng)人员(yuán)到财务(wù)部拿单。
(2)、和客(kè)户财务部(bù)门(mén)对帐,双(shuāng)方(fāng)签(qiān)名确认(rèn)。
(3)、客户(hù)按时(shí)支付货(huò)款(kuǎn)。
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财(cái)务部
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送货(huò)单
价格表
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13、持续改进
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(1)、在(zài)品质(zhì)、服务、作业流程、成(chéng)本控制等方面进行总结。
(2)、各部门提出改进方案。
(3)、总经(jīng)理批(pī)准执行。
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各部门
经理
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改进(jìn)方案
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